กำหนดรอบการยื่นคำร้อง
สร้างปีการศึกษาและรอบที่ต้องการ แล้วเปิดสถานะรอบเมื่อพร้อมรับคำร้อง
รายละเอียดคู่มือการใช้งานระบบ
คู่มือการใช้งานแบ่งเป็น 2 ส่วน ได้แก่ ขั้นตอนของนักศึกษา และลำดับงานของผู้ดูแลระบบ
ภาพรวมการทำงาน
ผู้ดูแลตั้งค่าระบบและเปิดรอบการยื่นคำร้องก่อน จากนั้นนักศึกษาเข้าสู่ระบบเพื่อยื่นคำร้อง และผู้ดูแลนำเข้าข้อมูล ตรวจสอบ และพิจารณารายการที่ยื่นเข้ามา
ขั้นตอนสำหรับนักศึกษา
นักศึกษาสามารถเข้าใช้ระบบและยื่นคำร้องได้เมื่อผู้ดูแลกำหนดข้อมูลและเปิดรอบแล้ว
- เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีมหาวิทยาลัย — เปิดหน้าเข้าสู่ระบบ กด “เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีมหาวิทยาลัย” และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft 365 ของตน ระบบจะตรวจสอบอีเมลกับข้อมูลนักศึกษาในระบบ GSE และ DevMOOC
- ตรวจผลคุณสมบัติและทักษะ — เมื่อเข้าสู่ Student Portal แล้ว ให้ตรวจสอบผลคุณสมบัติ ทักษะที่ผ่าน และสถานะการรับทราบของตนเอง
- ยื่นคำร้อง — เลือกรายการที่ต้องการยื่น ตรวจสอบว่ามีรอบเปิดอยู่ กรอกข้อมูล แนบเอกสารประกอบ และกดส่งคำร้อง
- ติดตามผลการพิจารณา — ดูสถานะคำร้องและผลการอนุมัติล่าสุดได้จาก Student Portal
หากเข้าสู่ระบบไม่ได้: ตรวจสอบอีเมลในข้อมูล DevMOOC/ข้อมูลนักศึกษา และตรวจสอบว่าสถานะนักศึกษายังเปิดใช้งานอยู่
คู่มือสำหรับผู้ดูแลระบบ
เริ่มจากกำหนดข้อมูลพื้นฐาน เปิดรอบการยื่นคำร้อง แล้วจึงนำเข้าข้อมูลและพิจารณาคำร้องของนักศึกษา
จัดการทักษะ
กำหนดรหัสและชื่อทักษะ เพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบการพิจารณาคุณสมบัติ
รายละเอียดกำหนดคุณสมบัติ
สร้างคุณสมบัติที่ได้รับการยกเว้น และเชื่อมโยงทักษะที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน
รายละเอียด1. ตั้งค่าก่อนเปิดให้นักศึกษาใช้งาน
ดำเนินการตามลำดับนี้ให้ครบก่อน แล้วจึงเปิดรอบการยื่นคำร้อง
- รอบการยื่นคำร้อง — เพิ่มปีการศึกษาและรอบสำหรับคำร้องขอมีทักษะหรือคำร้องขอยกเว้นฯ จากนั้นเปิดสถานะของรอบเมื่อต้องการรับคำร้อง ไปที่เมนูรอบการยื่นคำร้อง
- ทักษะ — เพิ่มรหัสและชื่อทักษะที่ระบบจะใช้ให้ผู้ดูแลกำหนดโครงสร้างและเชื่อมโยงกับคุณสมบัติในขั้นถัดไป ไปที่เมนูทักษะ
- คุณสมบัติที่ได้รับการยกเว้น — สร้างคุณสมบัติ กำหนดรหัส ชื่อ และเลือกทักษะที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ระบบใช้ตรวจสอบและแสดงสิทธิ์การยื่นคำร้องของนักศึกษา ไปที่เมนูคุณสมบัติที่ได้รับการยกเว้น
พร้อมเปิดระบบ: เมื่อดำเนินการครบทั้ง 3 รายการแล้ว ให้เปิดรอบการยื่นคำร้อง นักศึกษาก็จะสามารถเข้าใช้งานและยื่นคำร้องได้
2. หลังนักศึกษายื่นคำร้องขอมีทักษะ
ผู้ดูแลนำเข้าข้อมูลผลการเรียนและผลทดสอบ แล้วตรวจจัดการรายการคำร้องที่นักศึกษายื่นเข้ามา
- นำเข้า API REG — ดึงข้อมูลรายวิชาและเกรดจาก REG API เพื่อให้ระบบตรวจสอบคุณสมบัติตามข้อมูลล่าสุด ไปที่นำเข้า API REG
- นำเข้าข้อมูล TEST — นำเข้าไฟล์ผลการทดสอบ เพื่อให้ผลผ่าน/ไม่ผ่านถูกใช้ประกอบการตรวจสอบคุณสมบัติ ไปที่นำเข้าข้อมูล TEST
- จัดการรายการยื่นคำร้อง — เปิดตรวจรายละเอียด เอกสาร และบันทึกผลการพิจารณาคำร้องขอมีทักษะของนักศึกษา ไปที่รายการยื่นคำร้อง
3. คำร้องขอยกเว้นรายวิชา
ใช้เมนูนี้เพื่อตรวจสอบและพิจารณาคำร้องขอยกเว้นรายวิชาศึกษาทั่วไปที่นักศึกษายื่นเข้ามา
- รายการยื่นคำร้องขอยกเว้นฯ — ตรวจข้อมูลและเอกสารของคำร้อง แล้วบันทึกผลการอนุมัติหรือไม่อนุมัติ ไปที่รายการยื่นคำร้องขอยกเว้นฯ
อื่น ๆ
เมนูช่วยจัดการข้อความประกอบการพิจารณาและข้อมูลที่แสดงแก่นักศึกษา
- จัดการหมายเหตุ — สร้างและแก้ไขข้อความหมายเหตุสำหรับใช้ประกอบการพิจารณาคำร้อง ไปที่จัดการหมายเหตุ
- จัดการ Infographic — เพิ่มและจัดลำดับภาพข่าวหรือประกาศที่ต้องการแสดงแก่นักศึกษา ไปที่จัดการ Infographic